E-Fatura Nedir ?
- E-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturalardır.
- E-Fatura, bir işletmenin müşterilerine sunduğu hizmetlerin veya sattığı ürünlerin faturalarının kağıt yerine elektronik olarak gönderilmesine ve işlenmesine imkan sağlar.
- E-Fatura, işletmeler için zaman, maliyet ve kaynak tasarrufu sağlayarak daha hızlı ve verimli bir fatura işlemi sağlar.
- E-Fatura, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde atacağı ilk adımdır.
- E-Fatura, ülkemizde her geçen gün daha çok kullanıcıya ulaşmaktadır.
- E-Fatura, işletmelerinin fatura süreçlerini hatasız ve kolay gerçekleştirmesini sağlar.
- E-Fatura, iş süreçlerini hızlandırır ve vergi denetimlerini kolaylaştırır.
Neden e-faturaya geçmelisiniz ?
E-fatura, kağıt faturaların elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi, alınması ve saklanması işlemlerinin yapıldığı bir sistemdir. Bu sistemde kağıt faturaların kullanımı yerine elektronik ortamda düzenlenen faturalar kullanılır. E-fatura kullanımının avantajları şunlardır:
Maliyet Tasarrufu
E-fatura kullanımı, kağıt, zarf, posta, basım ve depolama gibi masrafları azaltarak işletmelerin maliyetlerini düşürür.
Zamandan Tasarruf
E-fatura kullanımı, kağıt faturalara kıyasla işlemlerin daha hızlı ve daha kolay yapılmasını sağlar. Fatura düzenleme, gönderme, alım ve ödeme işlemleri elektronik olarak gerçekleştirilir ve bu işlemler daha az zaman alır.
Hata Oranını Düşürür
E-fatura kullanımı, insan hatalarının neden olduğu fatura hatalarını en aza indirir. Elektronik fatura sistemleri, otomatik hata kontrolü yapar ve bu şekilde fatura hatalarını önler.
Çevre Dostudur
E-fatura kullanımı, kağıt faturaların kullanımının azaltılmasıyla doğal kaynakların korunmasına yardımcı olur.
E-Fatura kullanmanın avantajları
Hızlı ve Kolay İşlem
e-Fatura işlemleri kağıt fatura işlemlerine göre daha kolay ve hızlıdır.
İzlenebilirlik
Elektronik ortamda arşivlendiği için takibi ve raporlaması kağıt faturaya göre daha kolaydır.
Kolay Entegrasyon
Muhasebe yazılımlarıyla entegre olabildiği için iş yükünü hafifletir.
Daha Az Yer Kaplama
Elektronik ortamda saklandığı için yer kaplamaz ve sizi kağıt fatura yığınlarından kurtarır.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Fatura Programı Nedir?
e-Fatura programı işletmelerin e-Fatura sistemini kullanarak fatura oluşturma, gönderme ve takip etme işlemlerini yapmalarını kolaylaştıran yazılım uygulamalarıdır. e-Fatura programları, fatura oluşturma ve gönderme işlemlerini otomatikleştirir, hataları azaltır ve işletmelerin fatura işlemlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde yapmalarına olanak tanır. Ayrıca, e-Fatura programları, fatura verilerinin saklanması ve arşivlenmesi için de kullanılabilir.
E-Fatura Nedir?
Dijital ortamda hazırlanan faturalara Elektronik Fatura (E-Fatura) denir. Kâğıda basılmayan ve internet üzerinden alıcı ve satıcıya iletilen e-fatura, ileride tüm firmalar için zorunlu hale getirilecektir.
E-Fatura'yı Neden Kullanmalıyım?
E-fatura kullanımında girilen faturalar anında dijital ortama kayıt edildiğinden müşteriler ve satıcılarla mutabakat yapmanız kolaylaşır. Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz. Bilsoft e-Fatura programı aracılığıyla güvenli bir şekilde fatura gönderip alarak fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişerek faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolünü sağlayabilirsiniz.
Zorunluluk Kapsamında Değilim? Yine de E-Fatura Uygulamasına Kendi İsteğim İle Dahil Olabilir Miyim?
Evet. İsteğe bağlı olarak e-fatura uygulamasına dahil olmak mümkündür
E-Fatura Uygulamasına Nasıl Dahil Olabilirim?
GİB'e e-fatura başvurunuzu yapıp, mali mührünüzü almanız gerekir.
E-Faturanın Çıktısını Alıp Yazdırmam Gerekiyor mu?
Hayır böyle bir zorunluluk yoktur. Müşterilerinize faturanızı elektronik ortamda iletirsiniz. Süreç tamamen dijital ortamda gerçekleşir.
E-Fatura Uygulamasına Geçtikten Sonra Kâğıt Fatura Düzenleyemez Miyim?
E-fatura uygulamasına geçtikten sonra sisteme dahil olan firmalara e-fatura, dahil olmayan firmalara ise kağıt fatura göndermeniz gerekmektedir. Bu nedenle fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığının kontrolü fatura oluşturulmadan önce mükellef tarafından yapılmalıdır.
Müşterilerimin E-Fatura Kullanıcısı Olduklarını Nasıl Bilirim?
E-Fatura programının satış ekranında müşterinin vergi numarası yazıldığında, fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığını otomatik olarak kontrol etmektedir. Bir diğer kontrol edebileceğini yer ise E-Fatura resmi sitesinde yer alan liste düzenli olarak güncellenmektedir. Listeyi buradan http://www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html adresinden kontrol edebilirsiniz.
E-Fatura Sistemi ile İrsaliye Hazırlayabilir Miyim?
Evet. Bunu yapabilmek için e-faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekir. Gönderdiğiniz e-faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının saat olarak gösterilmesi halinde e-faturanın kâğıt dökümü irsaliye yerine geçer. Fakat bu çıktıya "İrsaliye yerine geçer" ifadesinin yazılması ve kâğıdın kaşelenip imzalanması da gerekir.
E-Faturayı Nasıl Arşivleyeceğim?
E-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir. Yine de dileyen kullanıcılar çıktılarını saklayabilir.
Temel ya da Ticari Fatura Senaryosu Nedir?
E-fatura sistemine geçtikten sonra, e-fatura ile çalışacağınız müşteri ya da tedarikçilerle temel ya da ticari fatura senaryolarından birini seçmeniz gerekiyor. Ticari Fatura Senaryosu'nda müşterinizin 7 gün içinde kabul ya da ret vermesi gerekir. Eğer vermezse faturayı kabul etmiş sayılır. Temel faturada bu şekilde bir onay süreci bulunmamaktadır.